Ubuntuで NASにある Excelファイルを起動する「ショートカットアイコン」の作り方

Ubuntu Desktop 22.04 LTS ノウハウ
NASにある Excelファイルを起動する
「ショートカットアイコン」の作り方

Ubuntu PC と Windows PC を併用している場合、NASを介してファイル共有を行うと「ファイルの一元化」が図れ何かと便利である。中でも、Windows PC で作成した Microsoft Office のファイルが Ubuntu PC の WPS Office で扱えれば相互運用性と利便性が飛躍的に高まる。

以下、Ubuntuのデスクトップに、NASにある Excelファイルを WPS の Spreadsheets で起動する「ショートカットアイコン」を作った記録。

　目　次

1.　デスクトップに「ショートカットアイコン」を作るには
2.　 Exec= で指定するコマンドについて
3.　フォルダーやファイルへのパスについて
4.　絶対パス（gvfs）での「デスクトップエントリ」作成例
5.　NASの自動マウント要領
6.　ローカルパス（/mnt/nas）への変更要領
7.　NAS上のフォルダーを開く「ショートカットアイコン」の作り方

参考：

Ubuntu 22.04 NASへの接続

Raspberry Pi 活用事例集 Ubuntu Desktop 22.04 LTS NASへの接続 Raspberry Pi 4 Model B に「Ubuntu Desktop 22

2022-08-17

2024-12-11

1. デスクトップに「ショートカットアイコン」を作るには

テキストエディタ「nano」で、デスクトップに「~/Desktop/xxxxx.desktop」を作成する。

nano ~/Desktop/xxxxx.desktop

「xxxxx.desktop」ファイルを「デスクトップエントリ」と言う。

「デスクトップエントリ」の例。

[Desktop Entry]
Version=1.0
Type=Application
Name=ショートカットアイコン名
Exec=アイコンをクリックしたときに実行されるコマンドを指定
Icon=アイコンを指定
Terminal=false

Name：デスクトップのアイコンに設定される名前。
アイコンに付けられる名前は、テキストエディタで作成した「~/Desktop/xxxxx.desktop」の「xxxxx」ではなく、ここで指定した名前になる。

Exec：WPS Office の WPS Spreadsheet を指定した例。
Exec=et "/絶対パス/ファイル名.xlsx"

Icon：WPS Office の xls アイコンを指定した例。
Icon=/usr/share/icons/hicolor/256x256/mimetypes/wps-office-xls.png

2. Exec= で指定するコマンドについて

WPS Office のコマンド例：

Exec=wps /path/to/your/file.docx

wps に続けて対象ファイルのフルパスを指定する。
wps は、WPS Office の一部であり、通常は WPS Writer（Microsoft Word に相当するアプリケーション）を起動するためのコマンド。

コマンド	説明
wps	WPS Writer（文書作成ソフト）
et	WPS Spreadsheet（表計算ソフト）
wpp	WPS Presentation（プレゼンテーションソフト）

LibreOffice のコマンド例：

Exec=libreoffice --calc /path/to/your/spreadsheet.ods

コマンド	説明
libreoffice	LibreOffice スイート全体の起動
libreoffice --writer	Writer（文書作成ソフト）の起動
libreoffice --calc	Calc（表計算ソフト）の起動
libreoffice --impress	Impress（プレゼンテーション）の起動
libreoffice --draw	Draw（図形描画ソフト）の起動
libreoffice --base	Base（データベースソフト）の起動
libreoffice --math	Math（数式作成ソフト）の起動

フォルダーを開くコマンドの例：

Exec=nautilus /path/to/folder
　または、
Exec=gio open /path/to/folder

Nautilusは、GNOME デスクトップ環境の標準ファイルマネージャー。
gioは、GNOME のコマンドラインツール。

違いの比較。

Exec=nautilus と Exec=gio open はどちらもファイルやフォルダーを開くために使用されますが、それぞれの違いは以下の通りです

3. フォルダーやファイルへのパスについて

Excelファイルへのパスは、事前に端末で起動スクリプトを実行し、該当の Excelファイルが問題なく開けることを確認しておくと良い。

libreoffice で開く起動スクリプト。

libreoffice /絶対パス/ファイル名.xlsx

WPS Office で開く起動スクリプト。

wps /絶対パス/ファイル名.xlsx

WPS Office で開く例。（パス上のフォルダー名やファイル名に空白がある場合、パス全体をダブルクォートで囲む。）

wps "/run/user/1000/gvfs/smb-share:server=<NASサーバー名>.local,share=home/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole/サイト別・日別アクセス回数記録_new.xlsx"

開きたいファイルへのパスを調べるためには、起動したい Excelファイルがあるフォルダーを開き、右クリックで表示されるメニューから「端末で開く」を選択し、端末の「pwd」コマンドでカレントディレクトリを表示する。

端末が開くので「pwd」と入力すると、カレントディレクトリが絶対パスで表示されるので、これをコピーする

カレントディレクトリが絶対パスで表示されるので、これをコピーし、後ろに Excelのファイル名 を追記するとパスが完成する。

"/run/user/1000/gvfs/smb-share:server=<NASサーバー名>.local,share=home/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole/サイト別・日別アクセス回数記録_new.xlsx"

　gvfsとは:
・GNOME Virtual File System (GVFS) は、GNOME デスクトップ環境で提供される仮想ファイルシステムです。
・ローカルファイルシステムとは異なるリソース（例えば、ネットワーク共有、クラウドストレージ、FTP サーバーなど）にファイルマネージャ（例: Nautilus）がアクセスできるようにします。
・パスの形式：/run/user/UID/gvfs/...

　/run/user/1000/gvfs/... のパスは
● GVFS によって動的に生成される仮想パスであるため、NAS がマウントされていないとショートカットで指定したパスが無効になる。
● /run/user/1000/gvfs/... パスは、ファイルマネージャ（例: Nautilus）が NAS に初めてアクセスした際に生成される。
● 再起動後、NAS の共有フォルダに一度でも手動でアクセスしないと、このパスは生成されない。

上記の理由で、「gvfsのパス」で作成したショートカットは、Ubuntuの稼働が継続中であれば動作するが、一旦、Ubuntu を再起動するとショートカットアイコンでは開けなくなる。

「Not a valid file.」というエラーメッセージで開けない。

解決策：NASを自動マウントする
● /etc/fstab の記述で、再起動時に NAS の共有フォルダを CIFS で自動的にマウントする設定を行い、
● ショートカットの Exec を、ローカルのパス（/mnt/nas）を利用するように変更する。

Before：
Exec=wps "/run/user/1000/gvfs/smb-share:server=<NASサーバー名>.local,share=home/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole/サイト別・日別 アクセス回数記録_new.xlsx"

After：
Exec=wps "/mnt/nas/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole/サイト別・日別 アクセス回数記録_new.xlsx"

※：パス上のフォルダー名やファイル名に空白がある場合、パス全体をダブルクォートで囲む。

Exec=wps "/run/user/1000/gvfs/smb-share:server=<NASサーバー名>.local,share=home/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole/サイト別・日別 アクセス回数記録_new.xlsx"

Exec=nautilus "smb://.local/home/10 Webサイト資料/13 IP107-Arakoki70資料"

　特殊文字の扱い Exec 行内では、ダブルクォートで囲むことで空白や特殊文字（日本語や記号）を安全に扱えます。これにより、空白を含むパスも問題なく解釈されます。

4. 絶対パス（gvfs）での「デスクトップエントリ」作成例

起動したい Excelファイルがあるフォルダーを開き、右クリックで表示されるメニューから「端末で開く」を選択する。

端末が開くので「pwd」と入力すると、カレントディレクトリが絶対パスで表示されるので、これをコピーする。

コピーした例。

/run/user/1000/gvfs/smb-share:server=<NASサーバー名>.local,share=home/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole

絶対パスの後ろに Excelのファイル名を追記して、起動スクリプトをチェックする。

wps "/run/user/1000/gvfs/smb-share:server=<NASサーバー名>.local,share=home/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole/サイト別・日別アクセス回数記録_new.xlsx"

デスクトップショートカットファイル作成例。

nano ~/Desktop/日別アクセス回数記録.desktop

[Desktop Entry]
Version=1.0
Type=Application
Name=日別 アクセス回数記録
Exec=wps "/run/user/1000/gvfs/smb-share:server=<NASサーバー名>.local,share=home/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole/サイト別・日別 アクセス回数記録_new.xlsx"
Icon=/usr/share/icons/hicolor/256x256/mimetypes/wps-office-xls.png
Terminal=false

デスクトップにショートカットが作成されるので、右クリックして「起動を許可する」。

デスクトップに作成されたショートカットアイコンをダブルクリックして、NAS上の Excel ファイルが WPS Office で開くことを確認する。

この「gvfsのパス」で作成したショートカットは、Ubuntuの稼働が継続中であれば動作するが、一旦、Ubuntu を再起動するとこのショートカットアイコンでは開けなくなる。

5. NASの自動マウント要領

①．cifs-utils パッケージをインストールする

　CIFS (Common Internet File System) は、
ネットワークを介してファイルやプリンターを共有するためのプロトコルの一つです。Microsoft によって開発され、SMB（Server Message Block）プロトコルの一部または派生形と見なされています。

CIFS を使用するには、cifs-utils パッケージがインストールされている必要がある。

以下のコマンドを実行してインストールする。

sudo apt update
sudo apt install cifs-utils

CIFS モジュールの確認。

lsmod | grep cifs

コマンドを手動で実行して、設定が正しいかを確認する。

sudo mount -t cifs -o "username=xxxxxx,password=yyyyyyyyyy,uid=1000,gid=1000,iocharset=utf8,vers=2.0" //<NASサーバー名>.local/home /mnt/nas

ポイント：SMB プロトコルのバージョン「vers=2.0」を指定しないとうまくいかない。

成功していれば、/mnt/nas ディレクトリ内に NAS の共有フォルダが表示される。

ls -la /mnt/nas

②．/etc/fstab を編集し、自動的にマウントする設定を行う

/etc/fstab の編集。

sudo nano /etc/fstab

# NAS 自動マウント設定
//<NASサーバー名>.local/home /mnt/nas cifs credentials=/home/ubuntu/.smbcredentials,uid=1000,gid=1000,iocharset=utf8,vers=2.0,_netdev 0 0

ポイント1：「.smbcredentials」は、認証情報をファイルで指定。
ポイント2：SMB プロトコルのバージョン「vers=2.0」を指定。

password に記号が含まれている為、認証情報をファイル化する。

sudo nano /home/ubuntu/.smbcredentials

username=xxxxxx
password=yyyyyyyyyy

ファイルのパーミッションを設定する。

sudo chmod 600 ~/.smbcredentials

再起動後、うまくいっていれば、/mnt/nas ディレクトリ内に NAS の共有フォルダが表示される。

6. ローカルパス（/mnt/nas）への変更要領

.desktop ファイルの再作成。

sudo nano ~/Desktop/日別アクセス回数記録.desktop

ショートカットの Exec を、ローカルのパス（/mnt/nas）を利用するように変更して再作成する。

[Desktop Entry]
Version=1.0
Type=Application
Name=日別アクセス回数記録
Exec=wps "/mnt/nas/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole/サイト別・日別 アクセス回数記録_new.xlsx"
Icon=/usr/share/icons/hicolor/256x256/mimetypes/wps-office-xls.png
Terminal=false

ポイント：Exec 行のパスを、自動マウントしたローカルパス（/mnt/nas）に変更。（「Exec=wps」でも、エクセルファイルを開くことが出来る。）

Before：
Exec=wps "/run/user/1000/gvfs/smb-share:server=<NASサーバー名>.local,share=home/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole/サイト別・日別 アクセス回数記録_new.xlsx"

After：
Exec=wps "/mnt/nas/10 Webサイト資料/51 サイト分析資料/01 Search Connsole/サイト別・日別 アクセス回数記録_new.xlsx"

ファイルを実行可能にする。

sudo chmod +x ~/Desktop/日別アクセス回数記録.desktop

画面右下に作成された「ショートカットアイコン」。

7. NAS上のフォルダーを開く「ショートカットアイコン」の作り方

「ファイル（Nautilus）」アプリで開きたい NAS上のフォルダーがあるディレクトリーを表示し、右クリックで表示されるメニューから「端末で開く」を選択する。

「ファイル（Nautilus）」アプリで、開きたい NAS上のフォルダーがあるディレクトリーで右クリックし、表示されるメニューから「端末で開く」を選択する

端末が開いたら「pwd」と入力し、表示されるカレントディレクトリの絶対パスをコピーする。

コピーしたカレントディレクトリの絶対パスから、home 以下を下図のようにコピーして「Desktop Entry」を作成する。

コピーしたカレントディレクトリの絶対パスの home 以下を下図のようのコピーして、ショートカットファイルを作成する

「Desktop Entry」ファイルの作成。

nano ~/ Desktop/'IP107-Arakoki70資料'.desktop

「.desktopの名前」は何でもよい。ショートカットアイコンが作成された時点で、Desktop Entry の Name 行で指定した名前に変更される。
但し、ここで記述する名前に空白がある場合は、シングルコーテーションで囲む。

作成した Desktop Entry の内容。

[Desktop Entry]
Version=1.0
Type=Application
Name=IP107-Arakoki70資料
Exec=nautilus "smb://<nasname>.local/home/10 Webサイト資料/13 IP107-Arakoki70資料"
Icon=folder
Terminal=false

<nasname>の箇所は、NASのサーバー名。

　smb:// は
●SMB/CIFS（Server Message Block/Common Internet File System）プロトコルを使用してネットワーク共有リソースにアクセスするためのスキームです。
●NAS をマウントせずに直接ネットワーク経由でフォルダを開く場合、smb:// プロトコルを使用します。
●smb://<サーバー名>/<共有名> または smb://<サーバー名>/<共有名>/<パス> の形式で指定します。
●スクリプトやショートカット作成では、互換性が高い smb:// を使用することを推奨します。

以上。
(2024.12.24)

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